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硬件和软件配置要求
   软件功能

  随着Internet技术的迅速成熟和WWW应用的快速增长,建立基于Web的企业级信息共享和交流,满足各级用户的电子化协同工作需求,已成为企业实现信息管理系统的切入点,这就是迪众数码公司办公自动化OA系统要解决的问题。

第一章 硬件和软件配置要求
硬件
 服务器:
 应用服务器:推荐使用PCSERVER 系列
 MAIL服务器:推荐使用PCSERVER 系列
 WEB服务器:和MAIL服务器合并
 客户端:PC机 1GM以上内存,主频 >2.0G
 服务器:OA基础平台均为LOTUS公司的DOMINO 5.04以上,操作系统为NT或UNIX
软件
 操作系统:
  Microsoft 2003版本以上
  常见UNIX系统
  客户端:操作系统为microsoft 的WIN95以上版本
  客户端OA系统应用软件平台为:
  配置流程的系统管理员:Lotus 公司的NOTES CLIENT 5.04以上版本。
  其他用户:IE浏览器5.0以上版本。

第二章 软件功能
  迪众数码的OA系统包括:公文管理子系统、系统管理子系统、档案管理子系统、辅助办公子系统、公共信息子系统、个人工作子系统六个功能模块,其中有收文管理、发文管理、档案管理、公告板、催办管理、会议管理、人事管理、资产管理、出差管理、讨论天地、公共信息、个人工作台等功能模块。通过这些功能模块,不但整套办公事务可按照用户预先的安排自动有序进行,完全摆脱传统的手工作业和单机作业模式,而且在真正意义上实现单位各级领导、各级部门、各群组和各个人员之间办公信息的共享和交流。通过实施OA,企业可以大大提高整体工作的效率和协同水平。
  迪众数码OA应提供独立的系统管理功能,在这一模块里,用户指定的系统管理员可根据企业自身特点灵活地设置事务处理流程和各种办公角色。这样一方面方便了系统的安全和维护,一方面也便于用户在工作流程和人员发生变化时修改原设置。而一旦投入使用后,用户可最大程度地摆脱对原设计者的依赖。
迪众数码OA系统应有更加完善的安全机制。除了LOTUS NOTES固有的一整套包括验证、数字签名、存取控制和加密在内的安全保密机制,安全机制OA系统自身应增加特殊的权限设计,如个人电子签名,单位电子公章等,进一步确保系统整体的安全性和各级文档的保密性。

  系统总体结构图
  (各模块可根据具体需求的变化进行灵活配置)

软件界面如下: